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TEL 0268-64-6699
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個人情報の取扱い









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 長野救命医療専門学校(以下 本校)では、学校運営上必要となる、学生およびその保護者、教職員、資料請求者、その他多数の個人情報を取り扱っています。これらの個人情報を適切に使用していくために、本校では個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号)に基づき、以下のことを遵守し、個人情報の保護と適切な使用への取り組みを継続していきます。

Ⅰ.本校における個人情報の保護についての指針


1.個人情報とは
 本校における個人情報とは、以下の個人に関する情報で、氏名、住所等によって、本人を特定できるものです。
 ・学生
 ・保護者、保証人等
 ・卒業生
 ・入学志願者
 ・体験入学等参加者、資料請求者
 ・教職員(常勤、非常勤)
2.個人情報の収集目的
 個人情報の収集は、以下の業務に必要な場合に限り、適正かつ公正な手段によって行います。
 ・授業、保健、就職活動、国家試験および公務員試験の受験、進路指導、各種証明書の発行等に関する業務に
 必要な学生の個人情報
 ・成績等通知、学費納入通知、学校行事に関する通知等に関する業務に必要な保護者の個人情報
 ・卒業・成績・在籍等の証明書の発行等に関する業務に必要な卒業生の個人情報
 ・入学案内、入学試験等に関する業務に必要な入学志願者の個人情報
 ・資料等発送、諸行事案内等に関する業務に必要な資料請求者の個人情報
 ・人事、給与、労務、厚生、採用、保健、保険、財務、庶務および組織運営に関する業務に必要な教職員(常勤、非常勤)の個人情報
3.個人情報の提供
 個人情報の利用は、取得目的の範囲内で行い、原則的に個人情報の第三者への提供は行いませんが、法令に基づく場合や本人の事前の同意がある場合は提供することがあります。
4.個人情報の開示および証明書発行
 原則として、本人からの開示請求があり、その請求に適正な理由があると判断した場合のみ開示に応じます。卒業・在学・成績等の各種証明書の発行は、発行料を徴収します。
5.個人情報の訂正等の手続き
 原則として、本人からの訂正、追加又は削除の請求があり、その請求に適正な理由があると判断した場合のみ、訂正、追加又は削除に応じます。
6.個人情報の安全な管理
 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび流出などに対して、安全対策を講じます。
7.個人情報の委託に伴う安全な管理
 個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、秘密保持契約等を取り交わすとともに、適切な管理・監督を実施します。
8.個人情報管理責任者
 個人情報管理責任者を置き、全学的な個人情報の保護活動の実施および運用に関する責任および権限を与えます。
9.個人情報の保護に関する体制
 個人情報保護管理者は、学園が保有する個人情報を保護するための方針、規則、計画、実施、監査および見直
しを、継続的に検討し実施していきます。

Ⅱ.資料請求者および受験希望者より収集した個人情報の取り扱いについて


 次の各項は、本校が収集・保有する資料請求者、受験生および保護者様等の個人情報について、個人情報保
護法の規定に従い個人情報の入手目的、利用、取り扱い等についてご説明するものです。
1.個人情報に対する本校の基本的姿勢
 本校は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」「個人情報保護計画」を定め実行してまいります。
2.保有する個人情報
 本校は、受験生および保護者様の以下の個人情報を保有しております。
 ・学校案内(願書)の請求者の住所、氏名、電話番号等
 ・学校説明会、体験入学、学校見学参加者の住所、氏名、電話番号等
 ・受験願書提出者の願書に記載された個人情報
 ・受験生の答案
 ・受験生の面接評価シート
3.個人情報の利用目的
本校は、2.の個人情報を以下の目的のために使用します。
 ・学校案内(願書)の送付
 ・情報入手先、紹介者、出身校の分析
 ・入学試験実施
 ・合否の判定
 ・入学手続き
 ・上記に付帯する関連事務
4.当校保有の個人情報の第三者への提供、共同利用、外部委託先への預託
 本校は、2.の個人情報について第三者への提供等を行いません。
5.受験生の個人情報の開示
 受験生の個人情報のうち、成績、面接の評価に関しての事項は開示請求等に応じておりません。
6.個人情報の削除・消去
 本校は、2.の個人情報のうち受験者の個人情報を除き、入学試験後3カ月以内に安全かつ完全に削除・消去いたします。

Ⅲ.苦情等の申し出先


 ・個人情報取扱責任者 校長 我妻忠夫
 ・苦情・相談窓口担当者 事務局 中村 哲也
   電話0268-64-6699
   FAX 0268-64-6611
   E-MAIL info@nagano-kyumeiiryou.ac.jp
   申し出が電子メールで行われた場合は、電子メールで必要な回答をします。